医院建设项目信息管理内涵分析
(一)建设项目信息概述
信息泛指人类社会传播的一切内容。组织复杂性的变化,归根结底是信息的变化和增加。建设项目信息是指建设项目生命周期内产生的,反应和控制项目管理活动的所有组织、管理、技术和经济信息、其载体表现为有价值的文字、数据、图形、图表、录音、录像等,建设项目信息的功能是用来反应项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度,为项目管理者提供有价值的数据资料。
建设项目信息包括以下各种类型。
1.按照来源不同划分
(1)内部信息是指项目全生命周期内,项目组织内部产生的各类信息,如业主方的项目决策信息、项目管理信息以及不同参建单位施工现场产生的质量、进度、安全等信息。
(2)外部信息是指项目组织外部的环境和组织外单位产生的信息,如人工、材料、设备的价格波动信息,政府部门行业法律、法规、规范、标准等
2.按照信息流向的不同划分
(1)自上而下的信息。是指建设项目的决策层向管理层,管理层向作业层传递的信息,或者是在项目内分级管理的机构中,上级向下级发送的信息,如工作要求、工作安排、工作制度等。
(2)自下而上的信息。是指建设项目的作业层向管理层,管理层向决策层传递的信息,或是在项目内分级管理的机构中,下级向上级发送的信息,如项目进度、质量情况汇报等。
(3)横向流动的信息。是指同一层次的机构或人员相互之间传递的信息。横向信息是由于同一管理幅度下的分工不同但彼此之间有需要进行沟通协作而产生的。
(4)集散信息。是指项目的信息管理部门向项目内有关人员发布的信息,这类信息根据工作需要,其传递对象可包括决策层、管理层、操作层,如统计、汇总、公告类的信息。
(5)项目内外流动的信息。主要指项目业主与政府、银行、公众、媒体以及项目参建方与各类与项目建设有关单位之间的信息交流。
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